ВНИМАНИЕ!
ВСЕ ЗАРУБЕЖНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ОТМЕНЕНЫ В СВЯЗИ С ПАНДЕМИЕЙ КОРОНАВИРУСА
Подробнее: приказ ректора
В феврале 2020 года изменился порядок в части поддержки участия в конференциях.
В апреле 2020 изменился порядок в части возмещения расходов за опубликование в журнале (APC).
В МГТУ им. Н.Э. Баумана работает сервис для помощи авторам в публикации своих статей в журналах Scopus и Web of Science. Также предусмотрено возмещение расходов за участие в международных конференциях и возмещение расходов за опубликование в высокорейтинговых журналах.
Возмещение расходов за участие в международных конференциях
Для компенсации расходов за участие конференции, по результатам которой материалы будут проиндексированы в Scopus или Web of Science, необходимо заполнить заявку и приложить необходимые документы.
ДОКУМЕНТЫ
- Служебную записку (версия от 15.07.2019): СКАЧАТЬ.
Достаточно подписать и отсканировать. - Подтверждение участия / именное приглашение / подтверждение принятия публикации для участия в конференции;
- Полный текст публикуемой статьи.
После проверки материалов на соответствие требованиям принимается решение о финансовой поддержке. До принятия решения об оказании поддержки нельзя производить никакие оплаты.
ТРЕБОВАНИЯ К ПУБЛИКУЕМЫМ МАТЕРИАЛАМ
Для возможности возмещения расходов за участие в конференции необходимо выполнить требования, предъявляемые университетом к авторам. За более подробной информацией необходимо обратиться к своему ответственному по факультету за публикационную активность или в отдел информационного сопровождения публикационной деятельности (тел. 63-09 или publications@bmstu.ru)
ТРЕБОВАНИЯ К КОНФЕРЕНЦИИ
- Уровень конференции: международная.
- У конференции должен быть официальный сайт на английском языке, на котором отражены: история конференции, информация о публикации трудов текущей конференции (где будет опубликовано), информация о стоимости участия.
- Труды конференции индексируются в Web of Science. Если труды не индексируются в Web of Science, но индексируются в Scopus, то издание должно иметь хотя бы один из показателей цитируемости (SNIP / SJR / CiteScore) не ниже 0,51. Данное требование предъявляется как к текущей конференции, так и к последней прошедшей для принятия решения о целесообразности оказания поддержки участия.
- Сотрудник, желающий получить поддержку участия в конференции, должен указать единственную аффилиацию «Bauman Moscow State Technical University».
- Приоритет отдается конференциям без обязательного очного участия.
ЭКСПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬ
Параллельно необходимо получить заключение внутриуниверситетской экспортной комиссии о возможности опубликования работы за рубежом. По всем вопросам, связанным с подготовкой экспертного заключения можно обращаться в 401аю к Благоевич Кристине Боголюбовне (Тел. 11-08 (только внутренний), Email blagoevich.k.b@bmstu.ru )
Необходимые файлы для экспортного заключения: СКАЧАТЬ.
СУММЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ
Максимальные суммы возмещения:100 000 руб для конференций по миру; 40 000 руб для конференций в России
КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ
Отправить заявку — Получить ответ — Пройти экспортный контроль и оформить командировку (если конференция не в дни отпуска).
ВАЖНО!
Обращаем ваше внимание, что надбавка на компенсацию расходов будет установлена только после подтверждения факта прохождения экспортного контроля и оформления командировки (или отпуска). Срок выплаты надбавки — до 2х месяцев после проведения всех проверок. До принятия решения об оказании поддержки нельзя производить никакие оплаты. В случае оформления командировки оплату билетов и проживания нельзя производить до получения соответствующего авансового платежа.