Опубликовано Автор: Евгений Юсипов

Сервис поддержки авторов МГТУ

ВНИМАНИЕ!
ВСЕ ЗАРУБЕЖНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ОТМЕНЕНЫ В СВЯЗИ С ПАНДЕМИЕЙ КОРОНАВИРУСА
Подробнее: приказ ректора

В феврале 2020 года изменился порядок в  части поддержки участия в конференциях.
В апреле 2020 изменился порядок в части возмещения расходов за опубликование в журнале (APC).

В МГТУ им. Н.Э. Баумана работает сервис для помощи авторам в публикации своих статей в журналах Scopus и Web of Science. Также предусмотрено возмещение расходов за участие в международных конференциях и возмещение расходов за опубликование в высокорейтинговых журналах.

Возмещение расходов за участие в международных конференциях

Для компенсации расходов за участие конференции, по результатам которой материалы будут проиндексированы в Scopus или Web of Science, необходимо заполнить заявку и приложить необходимые документы.

ДОКУМЕНТЫ

  1. Служебную записку (версия от 15.07.2019): СКАЧАТЬ.
    Достаточно подписать и отсканировать.
  2. Подтверждение участия / именное приглашение / подтверждение принятия публикации для участия в конференции;
  3. Полный текст публикуемой статьи.

После проверки материалов на соответствие требованиям принимается решение о финансовой поддержке. До принятия решения об оказании поддержки нельзя производить никакие оплаты.

ТРЕБОВАНИЯ К ПУБЛИКУЕМЫМ МАТЕРИАЛАМ

Для возможности возмещения расходов за участие в конференции необходимо выполнить требования, предъявляемые университетом к авторам. За более подробной информацией необходимо обратиться к своему ответственному по факультету за публикационную активность или в отдел информационного сопровождения публикационной деятельности (тел. 63-09 или publications@bmstu.ru)

ТРЕБОВАНИЯ К КОНФЕРЕНЦИИ

  1. Уровень конференции: международная.
  2. У конференции должен быть официальный сайт на английском языке, на котором отражены: история конференции, информация о публикации трудов текущей конференции (где будет опубликовано), информация о стоимости участия.
  3. Труды конференции индексируются в Web of Science. Если труды не индексируются в Web of Science, но индексируются в Scopus, то издание должно иметь хотя бы один из показателей цитируемости (SNIP / SJR / CiteScore) не ниже 0,51. Данное требование предъявляется как к текущей конференции, так и к последней прошедшей для принятия решения о целесообразности оказания поддержки участия.
  4. Сотрудник, желающий получить поддержку участия в конференции, должен указать единственную аффилиацию «Bauman Moscow State Technical University».
  5. Приоритет отдается конференциям без обязательного очного участия.

ЭКСПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬ

Параллельно необходимо получить заключение внутриуниверситетской экспортной комиссии о возможности опубликования работы за рубежом. По всем вопросам, связанным с подготовкой экспертного заключения можно обращаться в 401аю к Благоевич Кристине Боголюбовне (Тел. 11-08 (только внутренний), Email blagoevich.k.b@bmstu.ru )

Необходимые файлы для экспортного заключения: СКАЧАТЬ.

СУММЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ

Максимальные суммы возмещения:100 000 руб для конференций по миру; 40 000 руб для конференций в России

КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ

Отправить заявку — Получить ответ — Пройти экспортный контроль и оформить командировку (если конференция не в дни отпуска).

ВАЖНО!

Обращаем ваше внимание, что надбавка на компенсацию расходов будет установлена только после подтверждения факта прохождения экспортного контроля и оформления командировки (или отпуска). Срок выплаты надбавки — до 2х месяцев после проведения всех проверок. До принятия решения об оказании поддержки нельзя производить никакие оплаты. В случае оформления командировки оплату билетов и проживания нельзя производить до получения соответствующего авансового платежа.

Возместить расходы

Поддержка в опубликовании статей в журналах Scopus и Web of Science и перевод статей на английский язык

Сервис поддержки авторов МГТУ предоставляет авторам помощь в опубликовании статей в журналах Scopus и Web of Science и переводе статей на английский.

Алгоритм работы:

  1. Необходимо заполнить форму заявки и приложить статью на русском или английском языке, оформленную в соответствии со стандартными требованиями журналов: аппарат статьи (название, аннотация, ключевые слова, авторы с местами работы и т.п.), статья должна иметь четкую структуру и список литературы, формулы и картинки должны иметь нумерацию. Если картинки, таблицы или другие данные идут отдельными файлами и не присутствуют в файле со статьей, то все необходимые файлы следует упаковать в архив формата .ZIP или .RAR
  2. Статья передается консультанту из числа рабочей группы (далее — Консультант). Консультантами являются преподаватели МГТУ с большим опытом публикации работ в зарубежных изданиях.
  3. Консультант ведет активную работу с автором, дает рекомендации по улучшению рукописи, выполнению требований зарубежных издательств, а также выбирает журнал.
  4. Доработанная статья направляется в Издательство МГТУ для редактуры и оформления под требования выбранного журнала.
  5. После редактуры и оформления статья передается переводчикам.
  6. На последнем этапе переведенная и оформленная статья отправляется в редакцию выбранного журнала. Статью отправляет Консультант совместно с автором.

Также Вам необходимо обратиться в УМС МГТУ для получения экспортного заключения, если ранее его не получали. (БЛАГОЕВИЧ КРИСТИНА БОГОЛЮБОВНА , 401аю ГУК, тел.: 11-08 (только внутренний), blagoevich.k.b@bmstu.ru)

Необходимые файлы для экспортного заключения: СКАЧАТЬ.

Заявка на перевод и помощь в опубликовании

Возмещение расходов за опубликование в журнале

Требования к изданию:

1. Scopus или Web of Science. Журнал индексируется в базах Scopus или Web of Science Core Collection.

2. Q1. Журнал входит в первый квартиль (Q1) по показателю SJR или Impact-Factor.

3. Open Access. Журнал предоставляет читателям статьи в режиме открытого доступа (бесплатно).

Требования к автору, который обращается за поддержкой:

4. APC возмещается сотруднику, на чье имя выставлен счет об оплате APC.

5. Corresponding author. В публикуемой статье сотрудник МГТУ указывается автором для переписки.

6. Единственная аффилиация. В публикуемой статье сотрудник МГТУ указывает единственное место работы — Bauman Moscow State Technical University

Суммы возмещения:

7. APC в размере до 100 тыс. руб. возмещаются только после принятия издательством рукописи к опубликованию и после выставления счета.

8. В случае превышения суммы APC в размере 100 тыс. руб. остаточная сумма выплачивается автору после получения статьей не менее 10-ти цитирований в течение календарного года с момента опубликования. Цитирования считаются по базам данным Scopus или Web of Science Core Collection и не суммируются между собой.

9. Максимальная сумма возмещения APC не может превышать 200 тыс. руб.

Для возмещения расходов необходимо отправить заявку по электронной почте на адрес publications@bmstu.ru и приложить следующие документы:

  1. Служебную записку от автора с указанием должности и кафедры, названия журнала и размера запрашиваемой компенсации расходов.

  2. Подтверждение от редакции принятия статьи к публикации и счет.

  3. Полный текст публикуемой статьи.

Указанные документы необходимо упаковать в архив .ZIP или .RAR

Также Вам необходимо обратиться в УМС МГТУ для получения экспортного заключения, если ранее его не получали. (БЛАГОЕВИЧ КРИСТИНА БОГОЛЮБОВНА , 401аю ГУК, тел.: 11-08 (только внутренний), blagoevich.k.b@bmstu.ru)

Необходимые файлы для экспортного заключения: СКАЧАТЬ.